당진군은 군정의 중요 정책의 입안 및 집행과정을 체계적으로 정리해 유사한 정책 입안시 참고자료로 활용하고 정책의 입안단계부터 마무리까지 책임지는 행정풍토를 조성하기 위해 정책자료집을 발간키로 했다.

자료집 발간 대상은 군정 현안 사항으로 △군민의 생활에 큰 영향을 미치거나 정책적으로 추진되는 사항 △총 공사비 50억원 이상인 대규모 공사 또는 사업 △기타 정책자료집을 만들어 보존할 필요가 있는 사항으로 25건 내외가 될 것으로 보고 있다.

이 자료집에는 계획에서부터 시행·완결까지 관련된 모든 문서로 계획서, 추진일정표, 심사분석, 각종 심의, 의결, 승인사항, 관련자 및 관련업무 분장내용, 정책추진과정의 비망록 등을 하나로 묶어 발간하는 것으로 발간된 자료 1부는 문서과에 인계하고 1부는 자료실에 비치해 누구나 쉽게 찾아 볼 수 있게 한다는 방침이다.